Ứng dụng Akabot trong môi trường làm việc

Bài viết này giải thích các ví dụ cụ thể về tự động hóa tác vụ bằng Akabot và cung cấp kiến thức về cách tự động hóa quy trình làm việc.

Nội dung

●     Phương thức ứng dụng

●     Ứng dụng dưới dạng Tự động hóa trên Desktop

●     Ứng dụng dưới dạng Nhân viên Robot

●     Ứng dụng trong Phát triển Tích hợp Hệ thống

1. Phương thức ứng dụng

Akabot có thể tự động hóa nhiều loại quy trình công việc.Từ việc chỉ tự động hóa một phần quy trình bằng RPA cho đến tự động hóa hoàn toàn, phạm vi ứng dụng có thể mở rộng tùy theo tính chất công việc. Sau đây, chúng tôi giới thiệu ba ví dụ điển hình về tự động hóa quy trình làm việc.

2. Ứng dụng dưới dạng Tự động hóa trên Desktop

Phần này giới thiệu cách tự động hóa một phần quy trình bằng Akabot
 Bằng cách triển khai các phương thức này, thời gian tiết kiệm được từ các tác vụ lặp lại có thể phân bổ cho các công việc khác.Với hình thức này, robot cần được khởi chạy thủ công khi đến bước cần tự động hóa.

Ví dụ: Tự động hóa một phần tác vụ trên Excel trong quy trình công việc
 Nếu quy trình bao gồm ba bước A, B, C, trong đó A và C thực hiện thủ công, chỉ B được tự động hóa, thì sau khi hoàn thành A, người dùng cần chạy Akabot thủ công để thực hiện B.

3. Ứng dụng dưới dạng Nhân viên Robot

Phần này giới thiệu cách tự động hóa toàn bộ quy trình mà trước đây con người thực hiện.Việc áp dụng phương thức này giúp giảm chi phí nhân sự và hạn chế sai sót.Các quy trình công việc có thể được “dạy” cho robot nhân viên, từ đó robot có thể vận hành theo lịch đã định hoặc hoạt động liên tục 24/7. Những nhân viên vốn làm các công việc này có thể được chuyển sang những nhiệm vụ mang tính giá trị cao hơn mà chỉ con người mới làm được.

Ví dụ: Tự động hóa toàn bộ quy trình công việc. Nếu quy trình gồm ba bước A, B, C đều được tự động hóa, bạn chỉ cần đặt lịch, Akabot sẽ tự động chạy toàn bộ vào thời điểm đã định.

Lưu ý: Vì RPA chỉ thực hiện đúng quy trình đã được “dạy”, nên vẫn cần có sự kiểm tra thủ công của con người ở những khâu quan trọng. 

4. Ứng dụng trong Phát triển Tích hợp Hệ thống

Phần này giới thiệu cách tự động hóa việc truyền tải dữ liệu giữa các hệ thống.

Việc triển khai theo cách này có chi phí thấp hơn nhiều so với việc tự phát triển hệ thống riêng.Bên cạnh việc giảm chi phí nhân sự và tránh sai sót, nó còn cho phép tự động hóa quy trình mà không bị phụ thuộc vào giao diện người dùng (UI), từ đó hạn chế tình trạng gián đoạn hay lỗi giữa chừng.

Ví dụ: Đăng ký dữ liệu hệ thống vào kintone.

Khi quy trình A, B, C đều được tự động hóa và dữ liệu hệ thống ở bước C cần đưa vào công cụ tổng hợp thông tin (kintone), việc không bị ràng buộc bởi UI giúp giảm đáng kể thời gian xử lý công việc.